Prawidłowość realizacji obowiązku informacyjnego: jak przygotować się na kontrolę UODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w planie kontroli sektorowych urzędu na 2024 r. jako obszar podlegający kontroli wymienił prawidłowość spełniania obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 29 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1) przez administratorów danych w sektorze prywatnym. Obszar ten jest szczególnie istotny w odniesieniu do HR, gdzie obowiązek informacyjny spoczywa na administratorze w szerokim zakresie, tj. od rekrutacji po wiele procesów związanych z zatrudnieniem. Jednocześnie jest to obszar wymagający dużego zaangażowania, niezależnie od profilu przedsiębiorstwa i przedmiotu jego działalności.Dziś więc podpowiadamy, jak zapewnić realizację obowiązku informacyjnego w sposób kompletny, zgodnie ze standardami RODO oraz jak należy się przygotować na potencjalną kontrolę inspektorów UODO.

i. rekrutacja